Comptabilité, gestion budgétaire et financière

Suivi budgétaire/ contrôle de gestion

Notre offre de suivi budgétaire et contrôle de gestion à temps partagé

Pourquoi externaliser le suivi budgétaire et le contrôle de gestion ?

Le suivi budgétaire, la mise en place de tableaux de bord et le contrôle de gestion sont des éléments essentiels pour le fonctionnement efficace et durable d'un établissement.

Bien que ces compétences soient fondamentales, selon le contexte, elles ne justifient pas toujours un recrutement.

Pour répondre à votre besoin, nous proposons des interventions adaptées selon la formule que vous souhaitez, pour optimiser votre temps et conserver l'assurance que votre gestion financière est entre de bonnes mains.

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Les avantages de notre offre

Expertise : Notre équipe possède une expertise approfondie dans la gestion financière des EHPAD garantissant ainsi précision et conformité des opérations.

Transparence et visibilité : Nous mettons en place des outils de suivi budgétaire sur mesure qui offrent aux établissements une visibilité complète sur les dépenses, leurs recettes et les performances de l'établissement permettant ainsi à la direction de prendre des décisions éclairées.

Optimisation des coûts : Nos packages sont adaptés aux différentes tailles de structures et nous travaillons en étroite collaboration avec vos équipes pour identifier les possibilités d'optimisation des coûts.

Conformité réglementaire : Nous veillons à ce que les opérations financières soient conformes aux réglementations en vigueur, ce qui réduit les risques de non-conformité.

Gain de temps : En externalisant le suivi budgétaire et le contrôle de gestion, vos équipes sont concentrées sur la gestion opérationnelle et le pilotage de l'établissement.

Quel mode de fonctionnement ?

Évaluation initiale : Nous recensons les pratiques et outils existants, nous évaluons les besoins spécifiques de votre établissement en matière de gestion budgétaire, de tableaux de bord et de contrôle de gestion.

Personnalisation de la solution : En fonction de cette évaluation, nous élaborons un plan sur mesure pour répondre à vos besoins financiers spécifiques.

Ce plan peut également inclure des actions de formation visant à la montée en compétences de vos équipes.

Mise en œuvre : Nous mettons en place une équipe compétente, les outils et les processus pertinents pour assurer une gestion budgétaire efficace.

Suivi continu : Nous surveillons en permanence les performances financières et ajustons notre approche en fonction des évolutions de votre établissement.

Rapports transparents : Vous recevez, dans une fréquence définie selon vos besoins, des rapports détaillés sur l'état financier de votre établissement, vous permettant ainsi de prendre des décisions éclairées.

Diagnostic de fiabilisation des données comptables et financières

Pourquoi ce diagnostic est essentiel ?

Des données comptables et financières fiables sont essentielles pour garantir la bonne gestion des établissements médico-sociaux et pour respecter les exigences réglementaires. En collaboration avec IN EXTENSO, WayCare vous accompagne dans l'identification des écarts, l'analyse des dysfonctionnements et la mise en place d'actions correctives pour fiabiliser vos processus.

Les objectifs du diagnostic

Assurer la qualité des données financières :

- Identifier et corriger les erreurs dans vos comptes.
- Garantir l'exactitude des données utilisées pour la gestion quotidienne et stratégique.

Renforcer la conformité réglementaire :

- Vérification des données liées à l'EPRD et à l'ERRD.
- Préparation aux audits internes et externes.

Optimiser vos processus comptables :

- Analyse des flux comptables pour améliorer la performance.
- Préparation à la mise en place de tableaux de bord adaptés à vos besoins.

Les étapes du diagnostic

Analyse préliminaire :

- Évaluation des données financières existantes (bilans, comptes de résultats, documents budgétaires).
- Identification des écarts et anomalies.

Recommandations personnalisées :

- Élaboration d'un rapport détaillé avec les points forts et les axes d'amélioration.
- Proposition d'actions concrètes pour fiabiliser vos données comptables et budgétaires.

Accompagnement opérationnel :