Formation exclusive · Dr Jean-Marie Vetel
Coupe à blanc AGGIR et PATHOS : s’entraîner en conditions réelles avant la coupe
Deux jours pour simuler votre coupe sur les dossiers de vos résidents, face à l’un des auteurs du modèle PATHOS, puis tirer les leçons de chaque écart avant la validation officielle.
Votre formateur
Dr Jean-Marie Vetel, médecin gériatre
Co-auteur du modèle PATHOS et co-concepteur de la grille AGGIR, ancien conseiller médical de la CNSA. Il figure parmi les auteurs du guide national de formation PATHOS publié par la CNSA. Pendant la coupe à blanc, il tient le rôle du médecin valideur : chaque codage doit être argumenté et prouvé par le dossier.
Lire sa biographieUne vraie action de formation
Une formation en situation de travail, pas un audit
La coupe à blanc est construite comme une action de formation en situation de travail (AFEST, articles L. 6313-2 et D. 6313-3-2 du code du travail) : la situation est aménagée à des fins pédagogiques, le formateur est désigné à l’avance, les mises en situation alternent avec des temps réflexifs et les acquis sont évalués.
Mise en situation
Coupe AGGIR et PATHOS simulée sur les dossiers réels des résidents, en conditions de validation.
Retour d’expérience
Analyse collective des écarts de codage et de leurs causes, distincte des mises en situation.
Évaluation des acquis
Test de positionnement, test final et grille d’écarts remise à l’établissement.
Plan d’actions
Les dossiers à compléter et les pratiques à corriger avant la coupe officielle.
Objectifs
À l’issue de la formation, vous saurez
- Organiser une coupe AGGIR et PATHOS : panel, rôles, calendrier
- Réaliser une évaluation AGGIR et PATHOS intégrée sur des dossiers réels
- Argumenter chaque codage face à un médecin valideur
- Identifier les écarts de codage et en analyser les causes
- Élaborer un plan d’actions de fiabilisation des dossiers avant la coupe officielle
Programme
Deux jours, cinq temps
Préparation de la situation (J1 matin)
Rappel des règles de codage et des attendus des valideurs, choix d’un panel de résidents représentatifs, répartition des rôles, test de positionnement.
Mise en situation AGGIR (J1 après-midi)
Évaluation des résidents du panel, contrôle des adverbes de cotation et des variables discriminantes, calcul du GMP du panel.
Mise en situation PATHOS (J2 matin)
Codage des états pathologiques et des profils de soins en séance de validation simulée ; contrôle des supports argumentaires (traçabilité des événements, descriptif clinique écrit, tests spécifiques).
Retour d’expérience (J2 après-midi)
Analyse collective des écarts et de leurs causes : dossier incomplet, interprétation, cohérence entre AGGIR et PATHOS. Plan d’actions avant la coupe.
Évaluation des acquis
Test final et grille d’écarts individuelle et collective remise à l’établissement.
Informations pratiques
L’essentiel en un coup d’œil
| Public | Équipe pluridisciplinaire de l’EHPAD ou de l’USLD : médecin coordonnateur, IDEC et cadres de santé, infirmiers, aides-soignants, ergothérapeutes, psychologues |
| Prérequis | Avoir suivi les formations AGGIR et PATHOS, ou justifier d’une pratique équivalente du codage |
| Durée | 2 jours consécutifs (14 heures) |
| Groupe | Jusqu’à 20 participants |
| Modalités | Intra uniquement, en présentiel : le travail porte sur les dossiers des résidents, consultés sur site |
| Calendrier conseillé | Après les formations AGGIR et PATHOS, un à trois mois avant la coupe officielle |
| Tarif | Sur devis |
| Évaluation | Test de positionnement, test final, grille d’écarts et questionnaire de satisfaction |
| Validation | Attestation de fin de formation et certificat de réalisation |
| Financement | Prise en charge possible par votre OPCO ou votre plan de développement des compétences (WayCare est un organisme de formation certifié Qualiopi) |
| Accessibilité | Formation accessible aux personnes en situation de handicap : contactez-nous pour adapter les modalités |
| Formateur | Dr Jean-Marie Vetel, gériatre |
Une coupe en vue ?
Indiquez-nous la date de votre coupe et la composition de votre équipe : nous vous proposons un calendrier et un devis.
Le parcours complet
Quatre étapes vers une coupe sécurisée
Impacts budgétaires
1 jour avec Guillaume Hatrel : traduire le GMP et le PMP en forfaits, en EPRD et en postes.
Coupe à blanc
2 jours avec le Dr Vetel : la répétition générale, en conditions réelles.
Autodiagnostic
Où en est votre établissement ?
Quinze questions, cinq minutes : évaluez la maturité de votre établissement sur la coupe AGGIR et PATHOS selon cinq axes (organisation de la coupe, qualité des dossiers, compétences de l’équipe, cohérence AGGIR et PATHOS, impacts financiers). Vous recevez votre score par axe et nos recommandations par e-mail.
Questions fréquentes
Vos questions
Est-ce une formation ou un audit ?
Une formation. Le Dr Vetel ne code pas à la place de vos équipes : elles codent, il joue le rôle du valideur, puis le retour d’expérience transforme chaque écart en apprentissage. Les acquis sont évalués.
Peut-on faire la coupe à blanc sans les formations AGGIR et PATHOS ?
Elle suppose que les équipes maîtrisent déjà les règles de codage. Sans cette base, nous recommandons de suivre d’abord les deux formations, éventuellement sur deux jours consécutifs.
Et le secret médical ?
Les dossiers sont consultés sur site, dans l’établissement, par un médecin et par les professionnels qui participent à la prise en charge. Aucun dossier ne sort de l’établissement.
Cette formation remplace-t-elle la formation ARS du médecin coordonnateur ?
Non : pour valider une coupe PATHOS, le médecin coordonnateur doit attester d’une formation PATHOS dispensée par une ARS et datant de moins de cinq ans.
WayCare est un organisme certifié Qualiopi. La certification qualité a été délivrée au titre de la catégorie d’action suivante : actions de formation. Actions de formation exonérées de TVA (article 261-4-4° a du CGI).