Depuis 2021, Waycare accompagne les EHPAD publics, privés et associatifs dans le pilotage budgétaire et le suivi médico-économique.

Plus de 30 établissements utilisent déjà nos outils de suivi de la masse salariale et de suivi de l’activité EHPAD.

La version 2026 marque une évolution majeure :
✔ Intégration des dernières évolutions réglementaires
✔ Architecture modernisée
✔ Visualisation graphique avancée
✔ Pilotage stratégique simplifié

Suivi de la masse salariale

Maîtrisez votre Groupe 2 avec précision

La masse salariale représente jusqu’à 75 % du budget d’un EHPAD.
Son pilotage conditionne directement la trajectoire financière, le dialogue de gestion et la soutenabilité du CPOM.

Notre outil permet un suivi mensuel détaillé et sécurisé du Groupe 2.

Fonctionnalités clés

🔹 Suivi individualisé par agent

• ETP réalisés vs budgétés
• Rémunération chargée détaillée
• Analyse de l’absentéisme
• Suivi des remplacements

🔹 Intégration des évolutions réglementaires 2026

• Prise en compte de la rémunération à 90 % des absences
• Distinction absences remplacées / non remplacées
• Suivi des financements spécifiques

🔹 Base de données RH intégrée

• Base agents complète
• Base hors paie (intérim, prestations, refacturations)
• Historisation automatisée

🔹 Tableaux croisés dynamiques & graphiques automatiques

• Analyse par service, catégorie, agent
• Visualisation des dérives
• Projection infra-annuelle

🔹 Aide au dialogue avec les partenaires tarificateurs

• Argumentaires chiffrés
• Simulations d’impact RH
• Sécurisation EPRD / ERRD / CPOM

Objectif : transformer un simple suivi de paie en véritable outil stratégique de pilotage financier.

Suivi de l'activité

Sécurisez vos recettes et votre trajectoire Groupe 1

Le suivi de l’activité est au cœur du financement des EHPAD.
Taux d’occupation, GMP, journées réalisées : chaque variation impacte immédiatement les produits.

Fonctionalités clés  

🔹 Suivi mensuel des journées et du taux d’occupation

• Comparatif prévision / réalisé
• Impact direct sur les produits
• Analyse des écarts

🔹 Indicateurs médico-économiques clés

• GMP / PMP
• Capacité autorisée vs occupée
• Simulation de trajectoire

🔹 Pilotage des produits de tarification

• Assurance maladie
• Département
• Produits annexes
• Anticipation des écarts budgétaires

🔹 Analyse graphique dynamique

• Tableaux croisés automatiques
• Visualisation immédiate des tendances
• Outil exploitable en conseil d’administration

Objectif : fiabiliser les recettes et éviter les atterrissages budgétaires défavorables.