WayCare est un organisme de formation certifié Qualiopi (actions de formation) ; nos formations peuvent être prises en charge par votre financeur selon ses critères.
Réponse sous 48hVos enjeux
Reconnaissez-vous l'une de ces situations ?
La réforme de l'autonomie transforme en profondeur le secteur du domicile. Les défis sont nombreux et les marges de manœuvre étroites.
Mon SSIAD doit se transformer en SAD et je ne sais pas par où commencer ni comment piloter cette transition
Je dois conclure une convention avec un SAAD mais je ne connais pas tous les acteurs de mon territoire
Je négocie un CPOM territorial et je veux anticiper les enjeux financiers et organisationnels de la fusion
Mon organisation interne n'est pas adaptée au nouveau modèle SAD : gouvernance, coordination, planification
Je n'ai pas de visibilité sur mes coûts réels et je ne sais pas si mon modèle économique sera viable en SAD
Mes équipes doivent monter en compétences sur le pilotage financier et la gestion d'un service SAD
Nos missions de conseil
Un accompagnement sur mesure pour réussir votre transition
De la cartographie territoriale à la mise en place de la gouvernance SAD, nous intervenons à chaque étape clé.
Transformation SSIAD → SAD
Mission phare — réforme des services autonomie à domicile (LFSS 2022 et décret du 13 juillet 2023)
La transformation d'un SSIAD en SAD est une mutation profonde qui engage l'avenir de votre structure. Elle exige méthode, anticipation et une vision claire du nouveau modèle économique et organisationnel.
Cartographie des acteurs et mise en place des conventions
La transformation SSIAD→SAD implique obligatoirement une convention avec au moins un SAAD. Réussir cette alliance territoriale conditionne la viabilité du projet. WayCare vous aide à identifier les bons partenaires et à structurer les accords.
Organisation, gouvernance et pilotage du SAD
Le SAD est un modèle organisationnel nouveau qui exige une gouvernance repensée, des processus clarifiés et des outils de pilotage adaptés à la double activité soins et aide.
Nouvelle offre · SAD mixtes
Faire équipe autour de la personne accompagnée
L'accompagnement des SAD mixtes après l'autorisation
Votre SSIAD et vos services d'aide sont désormais autorisés en SAD mixte. Sur le papier, le service existe. Sur le terrain, deux cultures, deux plannings et souvent deux logiciels cohabitent encore. Nous accompagnons directions et équipes pour faire de cette autorisation un seul service, organisé autour de la personne accompagnée.
Pour les directeurs généraux, directeurs d'exploitation, directeurs de l'offre et chefs de service de SAD mixtes, de SPASAD et de groupements de services d'aide et de soins à domicile, publics ou associatifs.
Échangeons 30 minutes sur votre SAD →
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« Vous êtes autorisés. Reste à devenir, sur le terrain, un seul service. » La complémentarité existe déjà chez vos professionnels. Notre accompagnement la révèle, réamorce les valeurs communes et replace la personne accompagnée au centre de l'organisation, sans rien plaquer sur les équipes. |
Six enjeux pour un seul service
1 La personne accompagnée au centre Reconstruire les plannings à partir du plan d'aide de la personne, et non autour des disponibilités des salariés. |
2 Des équipes autonomes qui fonctionnent Garder l'autonomie des équipes, y ajouter supervision et reporting, créer des synergies entre l'aide et le soin. |
3 Une approche commune Une même attitude auprès de la personne, des métiers de l'aide et du soin qui se connaissent et se reconnaissent. |
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4 Une organisation commune Affiner le modèle cible de la direction, l'éprouver avec les équipes, puis le déployer. |
5 Des outils qui convergent Des logiciels métiers de l'aide et du soin au service d'un parcours usager lisible. |
6 Des compétences qui circulent Parcours RH, passerelles entre métiers (d'auxiliaire de vie à aide-soignant, par exemple), formations mutualisées. |
Une démarche en quatre phases, sur environ 12 mois
Chaque phase peut être commandée séparément.
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01 Comprendre
Le diagnostic partagé Analyse des documents et des indicateurs, entretiens avec la direction et l'encadrement, questionnaire anonyme par QR code ouvert à tous les professionnels, observation d'équipes sur le terrain, mesure de l'écart entre planning et plan d'aide, relecture de cohérence des documents issus de la loi 2002-2. Livrables : rapport de diagnostic, note de cohérence, restitution. |
02 Coconstruire
L'organisation cible avec les équipes Fresques « journée, semaine, année » de la personne accompagnée, laissées en libre accès un à deux mois, ateliers entre métiers, modèle hybride d'équipes autonomes, coordination aide-soins et interlocuteur unique, rôles, fiches de poste et temps de réunion. Livrables : schéma d'organisation cible, rôles et rituels, plan d'actions. |
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03 Sécuriser
L'entité juridique unique Le conseil juridique est assuré par un cabinet d'avocats partenaire : montage et transfert des autorisations, incidences sur les personnels, points juridiques relevés lors de la relecture des documents (droit à l'image, partage d'informations). WayCare coordonne la démarche et fait le lien avec l'organisation cible. Livrables du cabinet d'avocats : note juridique, projets d'actes, points de vigilance RH. |
04 Déployer
La conduite du changement Plan de communication interne et externe, accompagnement des chefs de service et des coachs, plan de formation commun, suivi des indicateurs, préparation des rencontres avec l'ARS et le Conseil départemental. |
En option : les formations « Bientraitance en service autonomie » et « Piloter un SAD ». Prise en charge possible par votre financeur (OPCO, ANFH…) selon ses critères.
Vos équipes ne découvriront rien : elles l'auront construit
Le questionnaire par QR code Chacun s'exprime, de façon anonyme, et pas seulement ceux qui prennent la parole en réunion. |
Les fresques La journée de la personne accompagnée, métier par métier, sur papier et post-it. Tant qu'il reste une question sur la fresque, l'organisation n'est pas prête. |
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Un à deux mois en libre accès Chacun y revient à son rythme, sans réunion ni règlement de comptes. |
Accessible à tous Ni logiciel ni écrit long : les professionnels mal à l'aise avec le numérique ou la lecture contribuent comme les autres. |
Votre SAD mixte est autorisé ? Parlons de la suite. contact@waycare.fr · 04 81 16 05 18 |
Échangeons 30 minutes sur votre SAD → |
Cadre réglementaire : réforme des services autonomie à domicile issue de l'article 44 de la loi n° 2021-1754 du 23 décembre 2021 de financement de la sécurité sociale pour 2022 et du décret n° 2023-608 du 13 juillet 2023 (cahier des charges national).
Pourquoi WayCare
Ce qui nous distingue
Pas un cabinet généraliste. Une équipe qui connaît les enjeux du domicile de l'intérieur.
Expertise sectorielle exclusive
Nous intervenons uniquement dans le secteur médico-social. Nous connaissons la réforme autonomie, les enjeux de la tarification domicile et les attentes des ARS et Conseils départementaux.
Expérience terrain de la transformation
Nous avons accompagné des structures dans leur transformation SSIAD→SAD. Nous connaissons les blocages réels, les délais administratifs et les négociations avec les autorités.
Résultats mesurables
Chaque mission est jalonnée d'indicateurs clairs. Vous savez où vous en êtes à chaque étape de votre transformation.
Flexibilité totale
Mission ponctuelle de cartographie, accompagnement complet de la transformation ou formation de vos équipes : nous adaptons la formule à vos besoins et votre calendrier.
Organisme de formation certifié Qualiopi
La certification qualité a été délivrée au titre de la catégorie d'action suivante : actions de formation. Nos formations peuvent être prises en charge par votre financeur (ANFH, OPCO…) selon ses critères.
Voir notre certificatPrêt à faire le premier pas ?
Un diagnostic gratuit de votre situation — sans engagement, réponse sous 48h.
Demander un diagnosticNos formations
Former vos équipes pour réussir la transition
Nos formations peuvent être prises en charge par votre financeur (ANFH, OPCO…) selon ses critères. Intra sur site ou inter-établissements.
Budget et financement d'un SSIAD / SAD
Comprendre les mécanismes de financement du domicile, construire un budget sincère et anticiper les impacts financiers de la transformation.
Piloter un service de SAD
Maîtriser les leviers de pilotage d'un SAD : activité, ressources humaines, coordination soins/aide, tableaux de bord et indicateurs clés.
Coûts complets et contrôle de gestion en SAD
Définir les coûts complets par prestation, construire un modèle de contrôle de gestion adapté et disposer d'une visibilité réelle sur la rentabilité de chaque activité.
Besoin d'une formation sur mesure ?
Nous concevons des programmes adaptés à votre contexte de transformation, votre public et vos enjeux spécifiques.
La transformation SSIAD→SAD est l'une des réformes les plus structurantes que le secteur du domicile ait connues. Elle ne se limite pas à un changement d'appellation — c'est une mutation complète du modèle organisationnel, financier et partenarial.
Ce que j'observe sur le terrain, c'est que les structures qui réussissent cette transition sont celles qui l'ont anticipée : en cartographiant tôt leur écosystème territorial, en choisissant les bons partenaires SAAD et en construisant un modèle économique réaliste avant d'engager les démarches auprès des autorités.
WayCare est là pour faire gagner du temps sur les étapes administratives et vous donner la clarté nécessaire pour prendre les bonnes décisions au bon moment.
Guillaume Hatrel
Dirigeant — WayCare by Partula Consultants
Expert en gestion financière des ESMS
