WayCare est certifié Qualiopi - actions de formation -, nos formations sont éligibles aux financements OPCO.
Réponse sous 48hVos enjeux
Reconnaissez-vous l'une de ces situations ?
Nos missions de conseil et de formation répondent au quotidien des directeurs d'EHPAD.
Mon EPRD est difficile à construire et à défendre face aux autorités de tarification
Je suis en situation de déséquilibre financier et j'ai besoin d'un plan de retour à l'équilibre crédible
Je négocie un CPOM et je veux être en position de force face à l'ARS et au Conseil départemental
Mon codage PATHOS et AGGIR n'est pas fiabilisé — mon financement soins est sous-évalué
L'organisation soignante de mon établissement n'est plus adaptée aux besoins de mes résidents
Je prépare mon auto-évaluation HAS et je veux anticiper les critères impératifs avec mes équipes
Nos missions de conseil
Une expertise complète au service de votre établissement
De la fiabilisation financière à l'organisation soignante, nous couvrons tous les leviers de performance de votre EHPAD.
Diagnostic financier et fiabilisation des données
Un regard expert et indépendant sur la santé financière de votre établissement — pour piloter en confiance et anticiper les difficultés avant qu'elles ne s'aggravent.
Élaboration et défense de l'EPRD / ERRD
Construire un budget sincère, défendable et conforme aux exigences réglementaires — et présenter des hypothèses solides face aux autorités de tarification.
Négociation et contractualisation du CPOM
Aborder la négociation CPOM en position de force, avec une stratégie claire, des objectifs réalistes et des indicateurs défendables.
AGGIR & PATHOS : fiabilisation et optimisation du financement soins
Avec le Dr Jean-Marie Vetel, co-inventeur des outils AGGIR et PATHOS
Fiabiliser le codage, c'est directement sécuriser votre financement soins — un levier souvent sous-exploité.
Audit organisationnel et organisation soignante
Vérifier que l'organisation de vos soins est réellement adaptée aux besoins de vos résidents et aux ressources dont vous disposez.
Plan de retour à l'équilibre financier
Quand le déséquilibre est là, il faut un plan crédible, chiffré, négociable avec les autorités — pas des mesures d'urgence non coordonnées.
Audits sectoriels : services administratifs, techniques et restauration
Identifier les gains d'efficience là où ils se trouvent vraiment — dans les services supports souvent négligés dans les analyses financières.
Contrôle de gestion et pilotage à temps partagé
Externaliser le contrôle de gestion sans recruter un poste à temps plein — avec des tableaux de bord sur mesure et un reporting transparent.
Pourquoi Waycare
Ce qui nous distingue
Une équipe qui parle le même langage que vos partenaires tarificateurs.
Expertise sectorielle exclusive
Nos consultants interviennent principalement dans le secteur médico-social. Nous maîtrisons la M22, les règles budgétaires, les attentes, des ARS des Conseils départementaux.
Le Dr Vetel à vos côtés
Co-inventeur des outils AGGIR et PATHOS, le Dr Jean-Marie Vetel intervient directement sur nos missions d'organisation et de fiabilisation financements dépendance et soins
Résultats mesurables
Chaque mission est jalonnée d'indicateurs clairs. Vous savez ce que vous obtenez, et vous le constatez sur vos états financiers.
Flexibilité totale
Mission ponctuelle, accompagnement long terme ou temps partagé inter-établissements : nous adaptons la formule à votre situation et à votre budget.
Certifié Qualiopi
La certification qualité a été délivrée au titre de la catégorie : actions de formation. Nos formations sont éligibles aux financements OPCO.
Voir notre certificatPrêt à faire le premier pas ?
Un diagnostic gratuit de votre situation — sans engagement, réponse sous 48h.
Demander un diagnosticNos formations
Former vos équipes, c'est sécuriser votre établissement
Toutes nos formations sont éligibles aux financements OPCO. Intra sur site ou inter-établissements.
Élaborer le budget d'un EHPAD
Maîtriser l'EPRD, construire des projections à 6 ans et défendre votre budget face aux autorités.
Suivi de la masse salariale en ESMS
Fiabiliser le lien RH-comptabilité et piloter vos dépenses de personnel avec un outil Excel opérationnel.
EPRD en ESMS : construction et défense
Construire un EPRD solide et argumenter vos hypothèses face aux autorités de tarification.
ERRD en ESMS : clôture et analyse
Maîtriser les états de clôture réglementaires et préparer l'affectation des résultats.
AGGIR : maîtriser et fiabiliser le codage
Sécuriser l'évaluation de la perte d'autonomie et optimiser la dotation dépendance. Avec le Dr Vetel.
PATHOS : optimiser le financement soins
Fiabiliser le codage PATHOS et maximiser le GMPS lors des coupes. Avec le Dr Vetel.
Accompagnement à l'auto-évaluation HAS
Préparer vos équipes à la démarche, maîtriser les critères impératifs et structurer votre plan d'amélioration continue.
Gestion des risques en EHPAD
Identifier, cartographier et prioriser les risques de votre établissement et structurer un dispositif de signalement efficace.
Besoin d'une formation sur mesure ?
Nous concevons des programmes adaptés à votre établissement, votre public et vos enjeux spécifiques.
Depuis 2012, j'accompagne des directeurs d'EHPAD qui font face aux mêmes défis : des budgets sous tension, des autorités de tarification exigeantes, des équipes à faire monter en compétences — et trop peu de temps pour tout gérer.
Ce que j'ai appris, c'est qu'un établissement performant n'est pas forcément celui qui a le plus de ressources. C'est celui qui les pilote avec les bons outils, les bonnes méthodes et les bonnes personnes à ses côtés au bon moment.
C'est exactement ce que Waycare vous apporte : une expertise terrain, immédiatement opérationnelle, portée par une équipe qui connaît votre secteur de l'intérieur. Pas de consultant qui découvre le médico-social en arrivant chez vous — nous sommes chez vous comme si nous y étions depuis toujours.
Guillaume Hatrel
Dirigeant — Waycare by Partula Consultants
Expert en gestion financière des ESMS
