Entreprises du secteur privé · Accompagnement
Une organisation claire, des processus fiables, des tâches répétitives automatisées
Nous aidons les entreprises à remettre de l'ordre dans leur fonctionnement : qui fait quoi, quand, avec quels outils, puis à automatiser ce qui peut l'être pour libérer du temps et fiabiliser le pilotage.
Vos enjeux
Vous vous reconnaissez ?
- Les mêmes informations sont saisies plusieurs fois, dans plusieurs outils
- Les relances, validations et suivis reposent sur la mémoire de quelques personnes
- Les tableaux de bord se construisent à la main, en fin de mois, et arrivent trop tard
- Les procédures existent, mais personne ne les suit de la même façon
- Une absence ou un départ suffit à bloquer un circuit
- Vous devez prouver votre conformité (qualité, traçabilité, audits) sans y passer des jours
Notre démarche
Organiser d'abord, automatiser ensuite
Automatiser un processus mal défini, c'est accélérer le désordre. Nous partons donc de votre organisation réelle avant de toucher aux outils.
Diagnostic de l’organisation
Entretiens et observation : cartographie des processus, des circuits de décision, des outils et des points de friction. Vous savez où se perd le temps et où se trouvent les risques.
Formalisation des processus
Rôles, étapes, délais, indicateurs : chaque processus clé est décrit simplement, validé avec les équipes et rendu applicable au quotidien.
Automatisation
Mise en place des flux sur vos outils existants (Microsoft 365, Power Automate, SharePoint, Forms, Excel, ERP comme Dolibarr) : saisies uniques, relances, validations et documents générés automatiquement.
Pilotage et transfert
Tableaux de bord alimentés en continu, documentation des flux et formation de vos équipes pour qu’elles restent autonomes.
Ce que nous automatisons
Des gains concrets, dès les premières semaines
Validations et relances
Demandes, devis, commandes, congés, contrôles : chaque étape notifie la bonne personne et relance si besoin.
Collecte et consolidation
Formulaires, imports et synchronisations remplacent les copier-coller entre fichiers et logiciels.
Tableaux de bord
Indicateurs d’activité, financiers et qualité mis à jour automatiquement, sans retraitement manuel.
Génération et traçabilité
Documents produits à partir des données, classés au bon endroit, avec les preuves utiles en cas d’audit.
Interfaçage
Vos outils échangent leurs données : ERP, messagerie, agenda, espaces de partage, formulaires.
Budget et rentabilité
Suivi budgétaire, analyse des écarts et indicateurs de performance pour décider à temps.
Nous l’appliquons d’abord à nous-mêmes
Notre propre activité de formation fonctionne sur ces principes : inscriptions, convocations, évaluations, relances et suivi qualité sont automatisés avec Power Automate, SharePoint, Forms et notre ERP. Nous vous proposons des solutions que nous utilisons chaque jour.
Questions fréquentes
Avant de vous lancer
Faut-il changer de logiciels ?
Non, dans la plupart des cas. Nous partons des outils dont vous disposez déjà et ne proposons un nouvel outil que s’il apporte un gain réel.
Combien de temps dure une mission ?
Le diagnostic prend généralement quelques jours. La suite dépend du nombre de processus traités : nous avançons par lots, avec un premier résultat utilisable rapidement.
Vos équipes peuvent-elles être formées ?
Oui. Nous formons vos équipes à l’utilisation et à la maintenance des flux mis en place, et proposons des formations sur mesure en gestion, qualité et management.
Un projet d’organisation ou d’automatisation ?
Décrivez votre besoin via le formulaire de contact ci-dessous ou appelez-nous au 04 81 16 05 18 : un premier échange permet de cadrer la démarche, sans engagement.
WayCare – Formation et Accompagnement est un organisme de formation certifié Qualiopi. La certification qualité a été délivrée au titre de la catégorie d’action suivante : actions de formation. Les missions d’accompagnement et de conseil n’entrent pas dans ce périmètre.