Parcours finances · F27-FIN-07
AGGIR, PATHOS, de la coupe au concret, construire son organisation et piloter le groupe 2
À l'issue de la formation, le participant est capable de : sécuriser sa coupe AGGIR / PATHOS ; analyser sa masse salariale réelle (ETP et coût par fonction) ; construire une organisation cible à partir des besoins réels des résidents ; la traduire en PGFP et bâtir un budget de groupe 2 soutenable et défendable.
Formateur
Guillaume HATREL, dirigeant de WayCare
Consultant-formateur en finances et pilotage des établissements médico-sociaux publics : EPRD, ERRD, CPOM, analyse financière. Il traduit les résultats de la coupe AGGIR et PATHOS en forfaits soins et dépendance, en EPRD et en effectifs.
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Formatrice
Catherine FURLAN SIMPSON, consultante en gestion et management des ESMS
Plus de dix ans d'expérience en direction d'établissements médico-sociaux. Elle accompagne les équipes dans la structuration des organisations, la gestion des ressources humaines et les démarches qualité.
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Formateur
Jean-Baptiste BEGUE, consultant en pilotage et transformation des organisations
Il accompagne les établissements dans la sécurisation de leur modèle économique, la structuration du pilotage financier et la transformation organisationnelle.
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Ce que vous saurez faire
À l'issue de la formation, le participant est capable de : sécuriser sa coupe AGGIR / PATHOS ; analyser sa masse salariale réelle (ETP et coût par fonction) ; construire une organisation cible à partir des besoins réels des résidents ; la traduire en PGFP et bâtir un budget de groupe 2 soutenable et défendable.
- Sécuriser le codage AGGIR / PATHOS et en mesurer les effets financiers
- Analyser la masse salariale réelle et les ETP par fonction
- Diagnostiquer les écarts entre organisation actuelle et besoins réels
- Construire une organisation cible et la traduire en PGFP
- Établir et défendre un budget de groupe 2 soutenable
Programme
8 modules
Jour 1 — AGGIR
Origines, objectifs et philosophie de l'outil
Les 17 items (physiques, psychiques, domestiques, sociaux) et erreurs de codage courantes
Les adverbes clés (« spontanément », « totalement », « correctement », « habituellement ») et le codage a / b / c
Méthodologie de calcul et analyse du GMP
Jour 1 — Impacts budgétaires
Forfait dépendance : composition, calcul et convergence tarifaire
Forfait soins : structure, calcul et impact du GMPS
Influence du GIRAGE sur le financement de la dépendance et des soins
Jour 1 — PATHOS
Construction de l'outil, états pathologiques et 12 profils de soins
Préparation de la coupe et documents de traçabilité opposables à l'ARS
Calcul des points PATHOS, PMP et SMTI
Jours 2 & 3 — Comprendre et analyser la masse salariale
Structure budgétaire des ESMS et composition du groupe 2 ; lecture stratégique dans l'ERRD
Suivi de la masse salariale : identification des agents, ETP par fonction, coût réel par métier
Cohérence entre RH, paie et comptabilité
Atelier : analyse d'une masse salariale réelle
Jours 2 & 3 — Diagnostic de l'organisation actuelle
Organisation des équipes, répartition des compétences et des organisations de travail
Arbitrage entre contrainte budgétaire et qualité de l'accompagnement
Atelier : forces / faiblesses et écarts entre organisation et besoins
Jours 2 & 3 — De l'organisation cible au PGFP
Méthodologie du contrôle de gestion social et leviers d'évolution des postes
Principe du PGFP, prise en compte des grades et de l'ancienneté
Construction du tableau prévisionnel des effectifs rémunérés
Atelier : construction d'un PGFP
Jours 2 & 3 — Construire et piloter le budget du groupe 2
Calcul de la masse salariale prévisionnelle et projection budgétaire (comptes comptables)
Analyse des écarts entre budget et organisation cible, arbitrages stratégiques
Atelier final : simulation budgétaire du groupe 2 et analyse de la soutenabilité
Jours 2 & 3 — Construire l'organisation cible
Principes d'une organisation efficiente, arbitrage métiers / compétences
Apport du projet d'établissement et de l'évaluation HAS pour projeter organisation et budget
Atelier : élaboration d'une organisation cible et répartition des responsabilités
Informations pratiques
L’essentiel en un coup d’œil
| Public | Directeurs et directrices d'ESMS ; Cadres administratifs et responsables RH ; Cadres de santé et médecins coordonnateurs ; Gestionnaires impliqués dans le pilotage budgétaire |
| Prérequis | Aucun. Une connaissance de base des outils AGGIR et PATHOS est un plus. ; Ordinateur portable équipé d'Excel recommandé pour les ateliers. |
| Durée | 3 jours · 21 h |
| Modalités | Intra, Inter, Présentiel |
| Délai d’accès | 2 à 6 semaines |
| Méthodes | Approche interactive et participative : échanges constants avec les participants, études de cas adaptées à leur établissement ; Apports théoriques et méthodologiques, suivis de discussions ouvertes ; Ateliers pratiques : analyse d'une masse salariale réelle, diagnostic de l'organisation, construction d'un PGFP, simulation budgétaire du groupe 2 ; Travaux en sous-groupes : co-construction d'une organisation cible selon les profils de résidents ; Méthode réflexive : autodiagnostic des pratiques de chaque établissement et élaboration d'un plan d'action personnalisé ; Évaluation continue : quiz, QCM et analyse des acquis en fin de module |
| Moyens | Supports de formation, tests de positionnement et d'évaluation accessibles en ligne ; Supports de formation : dossiers pédagogiques, guides méthodologiques AGGIR et PATHOS ; Études de cas réels : analyse des GMP et PMP de différents établissements et comparaison avec les moyennes nationales ; Outils Excel de suivi de la masse salariale, de construction du PGFP et de simulation budgétaire du groupe 2 ; Mises en situation : arbitrages d'organisation et de budget après la coupe |
| Validation | Attestation de fin de formation et certificat de réalisation |
| Financement | Plan de développement des compétences de l’établissement : ANFH pour les établissements publics de la fonction publique hospitalière, OPCO pour les structures privées. |
| Accessibilité | Formation accessible aux personnes en situation de handicap : contactez-nous pour adapter les modalités. |
| Résultats | Résultats au 11/11/2026 : parcours AGGIR et PATHOS : 267 personnes formées depuis 2022 · satisfaction 9,6/10 · 100 % de satisfaits (27 répondants) |
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WayCare est un organisme de formation certifié Qualiopi. La certification qualité a été délivrée au titre de la catégorie d’action suivante : actions de formation. Actions de formation exonérées de TVA (article 261-4-4° a du CGI).