Parcours finances · F27-FIN-11
Du tableau de bord au rapport d'activité en EHPAD
Disposer d’une base solide pour gérer efficacement les données d’activité, créer des tableaux de bord pertinents et produire des rapports d’activité informatifs.
Formateur
Guillaume HATREL, dirigeant de WayCare
Consultant-formateur en finances et pilotage des établissements médico-sociaux publics : EPRD, ERRD, CPOM, analyse financière.
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Formatrice
Catherine FURLAN SIMPSON, consultante en gestion et management des ESMS
Plus de dix ans d'expérience en direction d'établissements médico-sociaux. Elle accompagne les équipes dans la structuration des organisations, la gestion des ressources humaines et les démarches qualité.
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Formateur
Jean-Baptiste BEGUE, consultant en pilotage et transformation des organisations
Il accompagne les établissements dans la sécurisation de leur modèle économique, la structuration du pilotage financier et la transformation organisationnelle.
Lire sa biographieObjectifs
Ce que vous saurez faire
Disposer d’une base solide pour gérer efficacement les données d’activité, créer des tableaux de bord pertinents et produire des rapports d’activité informatifs. Appliquer immédiatement les acquis à son propre établissement grâce aux séances pratiques.
- Collecter et organiser les données d’activité
- Créer un tableau de bord et interpréter ses données
- Structurer un rapport d’activité adapté à ses publics cibles
- Présenter et partager les résultats à l’aide de visualisations pertinentes
Programme
6 modules
Introduction et état des lieux
Présentation des objectifs de la formation
L’importance du tableau de bord et des indicateurs clés de performance (KPI) en EHPAD
Les tableaux de bord existants et leur utilité pour le rapport d’activité
Collecte et gestion des données
Collecter et organiser efficacement les données nécessaires au rapport d’activité
Les outils informatiques de gestion des données
Création d’un tableau de bord et interprétation des données
Les éléments essentiels d’un tableau de bord efficace
Les outils de création de tableaux de bord
Exercices pratiques — création de tableaux de bord et interprétation des données
Préparation du rapport d’activité
Objectifs et structure du rapport d’activité selon un modèle type
Structure type — page de garde, résumé, introduction, données clés, analyses, recommandations, conclusions
Publics cibles (CA, autorités de tarification, professionnels, résidents, familles) et leurs besoins
Étude de cas — analyse d’un exemple de rapport d’activité
Communication et partage des résultats
Visualisation des données — bonnes pratiques pour en faciliter la lecture (graphiques, diagrammes…)
Techniques de présentation — structuration, environnement favorable, gestion du temps
Atelier — création de graphiques et intégration dans un rapport d’activité fictif
Présentation des résultats devant le groupe
Exercices pratiques et retours d’expérience
Travaux en petits groupes sur les tableaux de bord et rapports d’activité de son EHPAD
Résolution de problèmes spécifiques et application des principes enseignés
Partage et discussion — défis rencontrés et solutions trouvées
Informations pratiques
L’essentiel en un coup d’œil
| Public | Membres de la direction, de l’administration et de l’encadrement ; Responsables qualité |
| Prérequis | Aucun |
| Durée | 2 jours · 14 h |
| Modalités | Intra, Inter, Présentiel, Distanciel (classe virtuelle) |
| Délai d’accès | 2 à 6 semaines |
| Méthodes | Alternance d’apports conceptuels, méthodologiques et pratiques ; Exercices d’application, études de cas et travaux de groupe ; Analyses réflexives des pratiques professionnelles à partir des cas fournis par les participants |
| Moyens | Supports de formation, tests de positionnement et d'évaluation accessibles en ligne |
| Validation | Attestation de fin de formation et certificat de réalisation |
| Financement | Plan de développement des compétences de l’établissement : ANFH pour les établissements publics de la fonction publique hospitalière, OPCO pour les structures privées. |
| Accessibilité | Formation accessible aux personnes en situation de handicap : contactez-nous pour adapter les modalités. |
| Résultats | Résultats au 11/11/2026 : parcours finances : plus de 460 professionnels formés depuis 2022 · satisfaction 9,5/10 · 100 % de satisfaits (15 répondants) |
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