Parcours projet d’établissement
Piloter la démarche projet d'établissement
Doter l'équipe de direction et le comité de pilotage d'une méthode complète de conduite de la démarche projet d'établissement.
Formateur
Guillaume HATREL, dirigeant de WayCare
Consultant-formateur auprès des établissements médico-sociaux publics : pilotage, finances et conduite du projet d'établissement.
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Formatrice
Catherine FURLAN SIMPSON, consultante en gestion et management des ESMS
Plus de dix ans d'expérience en direction d'établissements médico-sociaux. Elle accompagne les équipes dans la structuration des organisations, la gestion des ressources humaines et les démarches qualité.
Lire sa biographieObjectifs
Ce que vous saurez faire
Doter l'équipe de direction et le comité de pilotage d'une méthode complète de conduite de la démarche projet d'établissement. À l'issue de la formation, le participant est capable de citer les cinq rubriques obligatoires et le contenu exigé de chacune, de construire la note de méthode et le calendrier de sa démarche, de composer un comité de pilotage et de fixer ses règles de décision, de tracer les mesures prises en application de son CPOM, et de préparer la consultation du conseil de la vie sociale et la validation en instance.
- Maîtriser le cadre réglementaire en vigueur, évolutions 2024-2026 comprises
- Construire la gouvernance et le calendrier de la démarche
- Articuler le projet avec le CPOM et l'évaluation HAS
- Organiser et documenter la participation des équipes et des personnes accueillies
- Piloter la production, les arbitrages et la validation
Programme
2 modules
Jour 1 — Le cadre et la gouvernance
Article L.311-8 du CASF : contenu, durée de cinq ans, consultation du CVS, autorité extérieure indépendante
Décret n° 2024-166 : les cinq rubriques de l'article D.311-38-3, rubrique par rubrique
Article L.311-8-1 : le volet accompagnement et soins palliatifs
Article D.311-38-4 : consultation, transmission, affichage, mise à disposition en format adapté
Le plan de gestion des situations sanitaires exceptionnelles intégré au projet
Les documents d'appui à réunir et leur exploitation
Constituer le comité de pilotage : composition, mandat, règles de décision, fréquence
Bâtir le calendrier : jalons, instances, points d'arbitrage, marges de sécurité
Atelier : construction de la note de méthode de votre démarche
Jour 2 — Piloter la production et l'articulation
Articulation avec le CPOM : reprendre les axes, tracer les mesures prises
Articulation avec l'évaluation HAS : où le projet est mobilisé, ce qu'un évaluateur cherche
Articulation avec le projet personnalisé, le projet de soins et le programme de prévention
Organiser et tracer la participation : quelles modalités, pour quels publics, avec quelles preuves
Piloter les groupes de travail : cadrage, livrables, délais, remontée en comité de pilotage
Gérer les blocages : arbitrage, priorisation, conflits de temporalité avec le budget
Préparer la consultation du CVS et la validation par l'instance délibérante
Atelier : simulation d'un comité de pilotage d'arbitrage sur cas réel
Informations pratiques
L’essentiel en un coup d’œil
| Public | Directeur, directeur adjoint, cadre de santé, médecin coordonnateur, infirmier coordonnateur, référent qualité, responsable administratif et financier, membres du comité de pilotage. |
| Prérequis | Exercer une responsabilité de direction ou d'encadrement. Aucune expertise juridique préalable exigée. |
| Durée | 2 jours · 14 h |
| Modalités | Intra |
| Délai d’accès | 2 à 6 semaines |
| Méthodes | Alternance d'apports réglementaires actualisés et de travaux sur les documents réels de l'établissement. Ateliers de construction : note de méthode, calendrier, composition du comité de pilotage. Remise d'un kit méthodologique comprenant les trames, la grille de conformité et un modèle de calendrier. |
| Moyens | Supports de formation, tests de positionnement et d'évaluation accessibles en ligne ; Salle équipée d'un vidéoprojecteur et d'un paperboard ; Supports de formation remis à chaque participant ; Trames et outils de travail au format Word et Excel ; Documents de l'établissement apportés par les participants ; Textes réglementaires et recommandations de bonnes pratiques ; Productions d'atelier restituées à l'établissement |
| Validation | Attestation de fin de formation et certificat de réalisation |
| Financement | Plan de développement des compétences de l’établissement : ANFH pour les établissements publics de la fonction publique hospitalière, OPCO pour les structures privées. |
| Accessibilité | Formation accessible aux personnes en situation de handicap : contactez-nous pour adapter les modalités. |
| Résultats | Nouvelle formation : nos résultats (personnes formées, satisfaction) seront publiés après les premières sessions. |
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