Parcours projet d’établissement

Des valeurs aux fiches actions : construire le contenu du projet

Conduire le passage du diagnostic à un contenu rédigé.

Durée2 jours · 14 h

OrganisationIntra

FormatPrésentiel

TarifSur devis

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Formateur

Guillaume HATREL, dirigeant de WayCare

Consultant-formateur auprès des établissements médico-sociaux publics : pilotage, finances et conduite du projet d'établissement.

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Formatrice

Catherine FURLAN SIMPSON, consultante en gestion et management des ESMS

Plus de dix ans d'expérience en direction d'établissements médico-sociaux. Elle accompagne les équipes dans la structuration des organisations, la gestion des ressources humaines et les démarches qualité.

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Objectifs

Ce que vous saurez faire

Conduire le passage du diagnostic à un contenu rédigé. À l'issue de la formation, le participant est capable d'animer un atelier valeurs avec un collège de professionnels ou de familles, de formuler quatre à cinq orientations stratégiques transversales, de décliner une orientation en objectifs opérationnels SMART, et de rédiger une fiche action complète qu'il intègre au programme quinquennal.

Animer la définition des valeurs et de la vision
Formuler des orientations transversales articulées avec le CPOM
Décliner une orientation en objectifs opérationnels
Rédiger une fiche action : constat sourcé, actions, pilote, échéance, preuve
Construire le programme quinquennal et ses indicateurs

Programme

2 modules

Jour 1 — Valeurs, vision, orientations

Identifier les valeurs réellement portées : écart entre valeurs affichées et valeurs vécues
Conduire les ateliers valeurs avec les collèges : professionnels, résidents, familles, partenaires
Formaliser des principes directeurs opposables : comportement, décision, manière de rendre le service
Définir la vision : quel devenir, quels impacts pour les résidents, les familles, le personnel
Quatre à cinq orientations transversales plutôt que des volets juxtaposés : pourquoi et comment
Articuler avec les axes du CPOM : offre et parcours, qualité, pilotage interne, coopération
Atelier : formulation et arbitrage des orientations sur cas réel

Jour 2 — Objectifs, actions, programme

Formuler des objectifs SMART : spécifique, mesurable, atteignable, réaliste, temporel
Prioriser : matrice impact et faisabilité, contraintes humaines et financières
La fiche action : constat sourcé, actions, acteurs, échéances, élément de vérification
Écrire un constat qui légitime l'action sans accabler les équipes
Construire le programme quinquennal : séquencement, charge planifiée, jalons
Définir les indicateurs de suivi et leur représentation graphique
Atelier : rédaction complète de deux fiches actions et intégration au programme

Informations pratiques

L’essentiel en un coup d’œil

Public	Comité de pilotage, chefs de service, référents thématiques, référent qualité, médecin coordonnateur, infirmier coordonnateur.
Prérequis	Disposer d'un diagnostic, même partiel. Le module « Conduire le diagnostic partagé » est conseillé en amont.
Durée	2 jours · 14 h
Modalités	Intra
Délai d’accès	2 à 6 semaines
Méthodes	Formation-action sur le diagnostic réel de l'établissement. Travaux en sous-groupes puis arbitrage en plénière, reproduisant la mécanique du comité de pilotage. Remise des trames : charte de valeurs, fiche action, programme quinquennal, tableau d'indicateurs. Analyse commentée de fiches actions issues de projets réels.
Moyens	Supports de formation, tests de positionnement et d'évaluation accessibles en ligne ; Salle équipée d'un vidéoprojecteur et d'un paperboard ; Supports de formation remis à chaque participant ; Trames et outils de travail au format Word et Excel ; Documents de l'établissement apportés par les participants ; Textes réglementaires et recommandations de bonnes pratiques ; Productions d'atelier restituées à l'établissement
Validation	Attestation de fin de formation et certificat de réalisation
Financement	Plan de développement des compétences de l’établissement : ANFH pour les établissements publics de la fonction publique hospitalière, OPCO pour les structures privées.
Accessibilité	Formation accessible aux personnes en situation de handicap : contactez-nous pour adapter les modalités.
Résultats	Nouvelle formation : nos résultats (personnes formées, satisfaction) seront publiés après les premières sessions.

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