Parcours projet d’établissement

Faire vivre, suivre et évaluer le projet d'établissement

Organiser le déploiement, le suivi et la révision du projet d'établissement.

Durée1 jour · 7 h

OrganisationIntra

FormatPrésentiel

TarifSur devis

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Formateur

Guillaume HATREL, dirigeant de WayCare

Consultant-formateur auprès des établissements médico-sociaux publics : pilotage, finances et conduite du projet d'établissement.

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Formatrice

Catherine FURLAN SIMPSON, consultante en gestion et management des ESMS

Plus de dix ans d'expérience en direction d'établissements médico-sociaux. Elle accompagne les équipes dans la structuration des organisations, la gestion des ressources humaines et les démarches qualité.

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Objectifs

Ce que vous saurez faire

Organiser le déploiement, le suivi et la révision du projet d'établissement. À l'issue de la formation, le participant est capable de construire le tableau de bord de suivi du programme d'actions, d'animer une revue trimestrielle en comité de pilotage, de produire une synthèse d'avancement à l'attention des autorités, et d'organiser l'affichage et la mise à disposition du projet dans un format adapté.

Organiser le déploiement opérationnel du programme d'actions
Construire et tenir un tableau de bord de suivi
Animer le suivi en instances et produire les synthèses
Concevoir et conduire le plan de communication
Préparer la révision et articuler le suivi avec l'évaluation HAS

Programme

2 modules

Déployer et suivre

Planification opérationnelle : qui fait quoi, avec quels moyens, dans quel ordre
Allocation des ressources et articulation avec le plan de formation et le PPI
Installer les pilotes d'actions : mandat, marge de manœuvre, redevabilité
Le tableau de bord du projet : indicateurs d'avancement, de retard, de résultat
Le rythme de suivi : revue trimestrielle en comité de pilotage, point annuel en instance
Que faire d'une action qui ne se fait pas : réviser, reporter, abandonner, et le tracer

Communiquer, évaluer, réviser

Le plan de communication interne : réunions, journal, intégration des nouveaux professionnels
La communication externe : site internet, partenaires, autorités de tarification et de contrôle
Les obligations de diffusion : affichage dans les locaux, mise à disposition en format adapté
Concevoir la version courte et la version accessible du projet
Le projet d'établissement dans l'évaluation HAS : ce qu'un évaluateur vient chercher
Préparer la révision : bilan de fin de cycle, ce qui se reconduit et ce qui se refonde
Atelier : construction du tableau de bord de suivi de votre projet

Informations pratiques

L’essentiel en un coup d’œil

Public	Direction, référent qualité, pilotes d'actions, cadres, secrétariat de direction.
Prérequis	Disposer d'un projet d'établissement rédigé ou en cours de rédaction.
Durée	1 jour · 7 h
Modalités	Intra
Délai d’accès	2 à 6 semaines
Méthodes	Apports méthodologiques et travail direct sur le programme d'actions de l'établissement. Remise d'un tableau de bord de suivi paramétrable et d'une trame de synthèse d'avancement. Analyse de cas : projets d'établissement suivis et projets d'établissement abandonnés.
Moyens	Supports de formation, tests de positionnement et d'évaluation accessibles en ligne ; Salle équipée d'un vidéoprojecteur et d'un paperboard ; Supports de formation remis à chaque participant ; Trames et outils de travail au format Word et Excel ; Documents de l'établissement apportés par les participants ; Textes réglementaires et recommandations de bonnes pratiques ; Productions d'atelier restituées à l'établissement
Validation	Attestation de fin de formation et certificat de réalisation
Financement	Plan de développement des compétences de l’établissement : ANFH pour les établissements publics de la fonction publique hospitalière, OPCO pour les structures privées.
Accessibilité	Formation accessible aux personnes en situation de handicap : contactez-nous pour adapter les modalités.
Résultats	Nouvelle formation : nos résultats (personnes formées, satisfaction) seront publiés après les premières sessions.

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