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Rapprochement d'établissements · Direction commune
Direction commune : en faire un projet partagé
La direction commune naît souvent d'une proposition des partenaires tarificateurs, ou fait suite à un intérim de direction. Préparée, elle peut apporter des postes mutualisés, une montée en compétences des équipes et une direction plus stable. Nous vous aidons à la construire, bloc par bloc.
Pour les directeurs, directeurs adjoints, responsables administratifs et financiers, présidents et membres des conseils d'administration, élus des collectivités porteuses.
Une direction commune se prépare.
Chaque établissement garde sa personnalité morale, son budget et ses instances. Ce qui change, c'est la façon de les diriger ensemble.
Ce qu'elle peut vous apporter
Des postes mutualisésQualité, finances, ressources humaines, achats, fonctions techniques : des compétences qu'aucun établissement ne pouvait financer seul. | Une montée en compétencesDes cadres qui se spécialisent, des référents de site, des équipes formées aux mêmes méthodes. | Une direction plus stableMoins de vacances de poste et d'intérims, un interlocuteur unique pour les partenaires tarificateurs. |
Vos équipes construisent l'organisation
Les nouvelles organisations sont établies avec les agents. Ils estiment eux-mêmes leur charge de travail en ateliers ; nous compilons, analysons et proposons. Une organisation que les équipes ont construite tient dans la durée.
Un socle, puis des blocs à assembler
Le socle est commun à toutes les missions. Vous choisissez ensuite les blocs utiles à vos établissements, dans l'ordre qui vous convient. Chaque bloc a son forfait. La dernière colonne indique si un module de formation est recommandé ou nécessaire pour que le changement tienne.
Socle · Opportunité et feuille de route
Ce que la direction commune peut apporter à ces établissements, dans quel ordre, et quels blocs en découlent.
Démarrer
| Bloc | Contenu | Formation couplée |
|---|---|---|
| 1. Prise de poste : les 100 premiers jours | État des lieux de chaque site pour la nouvelle direction, après un intérim ou une vacance. | Recommandée Tableau de bord et rapport d'activité Stratégie financière |
Gouverner
| Bloc | Contenu | Formation couplée |
|---|---|---|
| 2. Gouvernance | Convention de direction commune, articulation des instances de chaque établissement, comité de direction commun, délégations. | Recommandée Environnement juridique et institutionnel des ESMS (module complémentaire, sur demande) Les formes de coopération (module complémentaire, sur demande) |
| 3. Dialogue avec les partenaires tarificateurs | Préparation coordonnée des CPOM et du dialogue avec l'ARS et le Conseil départemental. | Recommandée L'EPRD en EHPAD Stratégie financière Négocier et piloter un CPOM (module complémentaire, sur demande) |
Organiser
| Bloc | Contenu | Formation couplée |
|---|---|---|
| 4. Équipe de direction | Organigramme, répartition des fonctions entre sites, référents de site, montée en compétences des cadres. | Nécessaire Manager en direction commune et en multisite (module complémentaire, sur demande) |
| 5. Organisation soignante | Organisation sur 24 heures et le week-end, charge de travail estimée par les agents en ateliers, nouvelles maquettes organisationnelles, articulation entre soins et restauration. | Nécessaire AGGIR, PATHOS : de la coupe au concret, construire son organisation AGGIR et PATHOS Bientraitance et lutte contre la maltraitance Organiser le travail et construire les plannings (module complémentaire, sur demande) |
| 6. Compétences et formation | Diagnostic des compétences et des diplômes, plan de formation commun, parcours de montée en compétences. | Recommandée Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (module complémentaire, sur demande) |
Mutualiser
| Bloc | Contenu | Formation couplée |
|---|---|---|
| 7. Postes partagés | Postes à mutualiser, clés de répartition entre budgets, conventions de mise à disposition. | Recommandée Suivi de la masse salariale |
| 8. Achats et fonctions support | Groupements de commandes, marchés et contrats de maintenance communs. | Recommandée Achats et commande publique en ESMS (module complémentaire, sur demande) |
| 9. Logistique | Cuisine, blanchisserie, linge : capacités, organisation, facturation entre établissements. | Recommandée Coûts de revient des fonctions logistiques (module complémentaire, sur demande) |
Piloter
| Bloc | Contenu | Formation couplée |
|---|---|---|
| 10. Pilotage budgétaire et financier | Tableaux de bord communs, EPRD et ERRD coordonnés, PPI coordonné, trésorerie. | Recommandée Environnement comptable, budgétaire et financier Élaborer le budget d'un EHPAD Budget et pilotage de la trésorerie Analyse financière et PPI Finances pour non financiers |
| 11. Qualité et risques | Procédures et système qualité communs, gestion des risques et des événements indésirables. | Nécessaire Construire et piloter un système qualité (module complémentaire, sur demande) Harmoniser les processus et les procédures (module complémentaire, sur demande) Gérer les risques et les événements indésirables (module complémentaire, sur demande) Plan bleu et continuité d'activité |
| 12. Outils et automatisation | Logiciels communs, circuits de validation et tableaux de bord automatisés. | Nécessaire Tableau de bord et rapport d'activité Indicateurs et tableaux de bord qualité (module complémentaire, sur demande) |
| 13. Projet d'établissement commun | Un projet d'établissement construit pour plusieurs sites. | Recommandée Projet d'établissement (5 modules) |
Consolider
| Bloc | Contenu | Formation couplée |
|---|---|---|
| 14. Suivi et bilan à 12 mois | Gains obtenus, retours des équipes et des usagers, ajustements. | Recommandée L'ERRD Tableau de bord et rapport d'activité |
La communication auprès des instances, des équipes, des familles et du conseil de la vie sociale accompagne chaque bloc.
Comment se construit votre mission
1 Échange de cadrage30 minutes pour comprendre votre situation. | 2 SocleOpportunité et feuille de route. | 3 Choix des blocsCeux dont vos établissements ont besoin, et leurs modules de formation. | 4 DevisUn forfait par bloc, remis sous cinq jours ouvrés. |
Vous payez des livrables, pas du temps passé.
Une direction commune envisagée ?
Devis remis sous cinq jours ouvrés après cet échange.
contact@waycare.fr · 04 81 16 05 18
Cadre de l'intervention. WayCare Formation et Accompagnement intervient en obligation de moyens. Toute décision de rapprochement relève des organes délibérants des établissements et des collectivités concernés, et de l'accord des partenaires tarificateurs.